E-mail instellen Microsoft Outlook 2016

In deze handleiding leggen we je uit hoe je een e-mailadres instelt op het e-mailprogramma Microsoft Outlook 2016.

Bij het instellen van een e-mailadres kan je kortweg gebruik maken van twee protocollen (POP3 en IMAP). Beide protocollen hebben voor- en nadelen. In deze handleiding stellen we de e-mail in via het protocol IMAP.
Klik hier voor meer uitleg over het verschil tussen POP3 en IMAP.

1. E-mailadres aanmaken / wachtwoord wijzigen

Voordat je aan de slag kan gaan met het instellen van een e-mailadres dien je eerst in het bezit te zijn van de login gegevens. Deze gegevens kan je terugvinden in het Control Panel.
Klik hier voor meer informatie hoe je een e-mailadres kan aanmaken.
Klik hier voor meer informatie hoe je het wachtwoord van je e-mailadres kan wijzigen.

2. Microsoft Outlook 2016 installeren

Zorg ervoor dat Microsoft Outlook 2016 geïnstalleerd is op de computer.

3. Instellen e-mailadres

Als je alle gegevens bij de hand hebt en tevens het e-mailprogramma geïnstalleerd hebt op de computer ben je klaar om het e-mailadres daadwerkelijk in te stellen.

Open het programma, als je dat voor het eerst doet dan zie je het volgende scherm.

Klik linksboven op ‘BESTAND’, vervolgens zie je het volgende scherm.

Klik vervolgens op ‘+ Account toevoegen’.
Het volgende scherm verschijnt.

Vink de optie ‘Handmatige instelling of extra servertypen’ aan en klik dan weer op ‘Volgende’ om door te gaan, vervolgens zie je het volgende scherm.

Vink de optie ‘POP of IMAP’ aan en klik dan weer op ‘Volgende’ om door te gaan, vervolgens zie je het volgende scherm.

In dit scherm vul je alle benodigde velden in. Hieronder volgt een beschrijving wat je waar dient in te voeren:

 

WaardeOmschrijving
NaamVul hier de naam in van de afzender, deze wordt getoond aan anderen.
E-mailadresVul hier het e-mailadres in wat je wilt gaan instellen.
Type accountVul hier IMAP in (of POP3 indien gewenst). Klik hier voor meer uitleg over het verschil tussen POP3 en IMAP.
Server voor inkomende e-mailVul hier de inkomende mailserver in (dit is standaard mail.jouw-domeinnaam).
Server voor uitgaande e-mailVul hier de uitgaande mailserver in. Dit is doorgaans de SMTP server van jouw Internet Service Provider. Klik hier voor een lijst met SMTP servers van een groot aantal Internet Service Providers in Nederland. Je kan ook onze SMTP server gebruiken (dit is standaard smtp.jouw-domeinnaam). Let op, deze dienst dien je eerst te activeren via het Control Panel. Klik hier voor meer informatie en hoe je onze SMTP server kan activeren.
GebruikersnaamVul hier het (volledige) e-mailadres in welke je wilt gaan instellen.
WachtwoordVul hier het wachtwoord in van het e-mailadres.
Wachtwoord onthoudenLaat dit vinkje aangevinkt staan, het programma onthoudt dan het wachtwoord en deze hoef je vervolgens niet meer in te vullen bij het openen van je e-mailprogramma.

In dit voorbeeld zijn we er vanuit gegaan dat we onze SMTP server gebruiken. De instellingen die we nu gaan doorlopen kunnen anders zijn bij het gebruik van de SMTP server van jouw Internet Service Provider.

Klik nu op de knop ‘Meer instellingen’ en vervolgens op het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’. Vink hier de optie ‘Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ aan en dan de optie ‘Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail’.

Hierna open je in hetzelfde scherm het tabblad ‘Geavanceerd’. Hier pas je poort voor de uitgaande e-mail (SMTP) aan naar 587.

Belangrijk: Vul bij “Mappen” – “Pad van de hoofdmap” het volgende in: Inbox

Vervolgens klik je op ‘OK’ en dan op ‘Volgende’. Nu gaat het programma testen of de instellingen juist zijn en er connectie kan worden gemaakt met de mailserver. Als alles succesvol is klik je op ‘Sluiten’ en ‘Voltooien’.

Vervolgens is het e-mailadres succesvol geïnstalleerd, je kan het e-mailadres nu direct gebruiken!